您好！
为了进一步提升我公司的信息化管理水平，提高工作效率，满足业务发展的需要，经公司领导层研究决定，将对我公司现有的企业管理系统进行更换，为确保系统更换工作的顺利进行，降低系统更换对日常工作的影响，特此发布如下培训通知：
系统更换背景及目的
1、背景介绍
随着我国市场经济的高速发展，企业竞争日益激烈，信息化管理已成为企业发展的重要手段，我公司在现有的管理系统中，发现存在一定的缺陷和不足，如系统功能单一、操作复杂、数据安全性有待提高等问题，已无法满足公司业务发展的需求。
2、更换目的
为解决现有管理系统的不足，提高我公司的信息化管理水平，我们计划更换新的企业管理系统，新系统将具备以下优势：
（1）功能全面，满足公司各类业务需求；
（2）操作简便，降低员工学习成本；
（3）数据安全，保障公司信息安全；
（4）系统稳定，提高工作效率。
系统更换时间安排
1、系统测试阶段（预计1个月）
在系统更换前，我们将对新的企业管理系统进行为期1个月的测试，以确保系统的稳定性和安全性，在此期间，公司将邀请相关技术人员进行测试，并对系统进行调试和完善。
2、员工培训阶段（预计2周）
系统测试结束后，我们将对全体员工进行2周的培训，旨在使员工熟悉新系统的操作流程和业务流程，培训内容将包括：
（1）新系统的基本操作；
（2）新系统中的业务流程；
（3）新系统中的安全防护措施。
3、系统切换阶段（预计1周）
在员工培训结束后，我们将进行系统切换，将原有数据迁移至新系统中，在此期间，请各部门负责人确保本部门员工按时参加系统切换工作，以免影响公司整体运营。
员工培训安排
1、培训对象
本次培训面向公司全体员工，要求所有员工必须参加。
2、培训时间
培训时间为系统测试阶段结束后，具体时间另行通知。
3、培训方式
培训将采用线上线下相结合的方式，具体安排如下：
（1）线上培训：公司将为全体员工提供新系统操作手册和视频教程，员工可根据自身情况自行学习；
（2）线下培训：公司将为各部门安排现场培训讲师，对员工进行面对面的操作指导。
注意事项
1、请各部门负责人做好员工培训的组织工作，确保本部门员工按时参加培训；
2、培训期间，请员工认真学习，做好笔记，以便更好地掌握新系统的操作；
3、系统更换期间，请各部门积极配合，确保公司业务正常运转。
感谢全体员工对我公司发展的关心与支持，希望大家能够认真对待此次系统更换及培训工作，共同迎接公司信息化发展的新篇章！
特此通知。
敬请周知！
公司信息化管理部门
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